lunes, 27 de junio de 2011

El valor añadido

Tres palabras que comprenden un gran significado, aunque en estos momentos su interpretación está dando lugar a diferentes alternativas.

En nuestro contexto actual tanto a nivel empresarial como económico, nos encontramos con diferentes tipologías de empresas en el mercado: empresas privadas, empresas públicas, instituciones y organizaciones sin ánimo de lucro, fundaciones sociales………….

Todas ellas tienen un principio claro: existir más allá del presente y consolidar su estrategia de negocios en el futuro. Para ello, hay un principio irrefutable y es que la empresa debe generar los ingresos suficientes para que ello sea posible. Pero no sólo los ingresos, sino más importante es la generación de unos beneficios que hagan atractivo a los empleados, socios, accionistas, etc, el seguir apostando e invirtiendo por y en dicha empresa.

Entonces ¿a qué viene el concepto de valor añadido? ¿por qué debemos prestarle atención?

La razón es clara, porque si no tenemos presente dicho objetivo en nuestra actividad diaria nos quedaremos fuera de juego. Seremos capaces de meter gol, pero el árbitro finalmente nos lo anulará. ¿Qué queremos decir con ello? Varias cosas:

-Los productos cada vez son más difíciles de marcar diferencias unos de otros

-La tecnología nos va permitiendo a todos utilizar la misma y de manera similar

-Los clientes cada vez son más exigentes, tienen mayores conocimientos y saben lo que quieren, tienen más información y pueden estudiar y valorar más alternativas en un momento.

-Aparecen nuevas fórmulas de gestión empresarial y comercial, con reducción de pasos intermedios, con venta directa y lógicamente con reducción considerable de costes.

-La sociedad demanda nuevas responsabilidades éticas y corporativas, entiende los negocios con nuevas orientaciones.

Entonces  qué nos queda, qué podemos hacer para no ser “expulsados” del mercado. Aunque inicial y teóricamente la respuesta sería fácil: esto es, ofrecer más por menos, generar beneficios continuos y crecientes; sin embargo, no es tan fácil.

Por eso aparece en escena el concepto de valor añadido, que podemos definir como la prestación de un servicio o producto que va más allá de lo inicialmente esperado por el cliente, pero proporcionado de una manera ética y responsable.

Entonces ahora lo que nos queda por averiguar es, qué interpreta o entiende cada cliente bajo ese concepto de valor añadido, para estar seguros como empresa de que estamos ofreciendo ese “momento” de mayor expectación, sobre lo esperado. Pero eso no es todo, no debemos olvidar que la “sociedad” está exigiendo a las empresas que ese valor añadido sea proporcionado de una manera correcta, responsable con el medio ambiente, ética, sin explotaciones de ningún tipo, etc.

Con todo ello, lo que está apareciendo en el mercado es una nueva forma de entender a las empresas en su quehacer diario y en sus objetivos de estar y de ser hoy  y en el futuro.

Las empresas deben no sólo hacer las cosas bien y ajustándose a esos nuevos parámetros que la sociedad está definiendo, sino que además debe en todo momento dar la imagen de que así es cómo actúa. Y si no que se lo pregunten a las instituciones financieras, bancos y cajas que en estos momentos están viendo cómo los ciudadanos están dando una visión diferente al método de compensación de deudas financieras, que les pregunten a las empresas textiles qué opinan los ciudadanos de que las prendas sean confeccionadas bajo un método de explotación de menores, etc.

Desde nuestra empresa, ayudamos a los gerentes y directivos de empresas así como a los propietarios de negocios, a identificar, desarrollar e implementar una nueva estrategia de valor añadido, que de continuidad a sus empresas y negocios.

martes, 12 de abril de 2011

Saturados de trabajo

Qué paradojas tiene la vida, nos acercamos a la barrera de los 5 millones de parados en nuestro país y, hay personas que en sus horas de trabajo se encuentran sobresaturados, estresados, desmotivados, por tener que hacer no sólo su trabajo, sino el de varios compañeros que ya no están, ni se les espera….
Las empresas han adelgazado sus estructuras de capital humano. Han cortado por lo sano como vulgarmente se dice, intentando recortar y reducir unos gastos, que en la mayoría de los casos suponen más del 60% de los costes totales.
Para hacer frente a esta sobresaturación laboral, es recomendable tener una regla única que consiste en estar focalizado, centrado en lo que debemos hacer y además debemos tener varias ideas claras
1.      Hacer una lista de actividades y prioridades
Todos creemos controlar las cosas que tenemos que hacer, pero a veces no aplicamos un criterio lógico y ordenado de las prioridades por importancia y urgencia de aquello que tenemos entre manos.
Además, la memoria a veces nos juega malas pasadas y nos olvidamos alguna cosa, que posteriormente debemos “encajar” a toda prisa.
2.      Hacer las cosas simples y rápidas de inmediato
Debemos programar un tiempo no superior a 15-20 minutos para hacer aquellas cosas simples y rápidas que no nos van a llevar mucho tiempo, como responder una llamada telefónica o enviar una respuesta de mail, archivar un simple documento, etc……
3.      Evitar las distracciones
Es fundamental centrarse en el trabajo de las cosas importantes. Para ello es primordial evitar las distracciones, los ladrones de tiempo, esto es, amigos que te invitan a tomar café, llamadas inoportunas, mails entrando continuamente,…...
Debemos durante un tiempo (por ejemplo máximo 60 minutos) centrarnos en las tareas a realizar y dejar que esas interrupciones puedan ser atendidas por otros compañeros –cuando ello sea posible- o instrumentar “mensajes” que hagan saber a los demás que durante un tiempo determinado no estamos disponibles.
Es importante saber discernir entre lo que es una interrupción y lo que es una parte de la actividad laboral.
4.      Tómese pequeños respiros o descansos
Hay momentos en que continuar centrado en una tarea o actividad nos deja exhaustos e incluso nos vemos “despistados” para encontrar la solución al problema que tenemos delante. Para ello es fundamental el concepto de dosificación, de tomar determinados descansos, paradas, que durante unos breves minutos (no más allá de 5 minutos) nos permitan respirar, tomar aire, coger impulso y volver con nuevos ánimos y empuje a nuestro quehacer.
5.      Delegue, comparta, colabore, con sus compañeros
       Generalmente no estamos solos en la vida profesional, compartimos espacio, objetivos, departamentos, tareas, actividades , con otros compañeros, jefes, superiores, etc.
La complejidad de programas informáticos, disposiciones legales, cambios normativos en temas contables, financieros, nuevas redes sociales, nuevos dispositivos y máquinas….., nos llevan a que no podemos saber todo de todo en todo momento.A menudo requerimos de otros compañeros para que nos den alguna idea o consejo de cómo debemos hacer determinada tarea o actividad.
Bueno, no está mal aplicar el dicho de “hoy por ti y mañana por mí”, la cooperación y el trabajo en equipo es más efectivo en la mayoría de los casos, que luchar sólo contra molinos y gigantes………

jueves, 10 de febrero de 2011

ODISEA Y ENCRUCIJADA EMPRESARIAL 2011

En el año 2011 había depositadas ciertas ilusiones y muchas incertidumbres. Algunas de tipo político, algunas de tipo social, pero las más importantes eran y son las de tipo económico.

Claro, que hablando de temas económicos los hay de índole personal como la duda de si continuaré trabajando o pasaré a ser un desempleado más, si soy afortunado en mantener mi empleo, la duda que me asalta es podré mantener mi poder adquisitivo o me olvido de subidas e incrementos…….

También hay aquellos de índole empresarial que hacen que los empresarios, los gerentes y directivos tengan dolores de cabeza más o menos intensos según cómo les afecte y cómo se lo tomen.

A nivel empresarial y dejando a un lado los cambios políticos, acuerdos sociales nacionales, cambios normativos, etc, que van a incidir directamente pero sobre los que el poder de actuación es más bien limitado, nuestra reflexión viene nuevamente en poner a trabajar el sentido común, para centrar la estrategia empresarial en las siguientes prioridades:

1.- Conseguir más ventas, más cuota de mercado, más negocio.
2.- Conseguir más clientes, mayor volumen de negocio por cliente.
3.- Gestionar eficientemente los recursos y principalmente los económicos
4.- Mejorar la eficacia en la gestión de cobros e impagados
5.- Obtener un beneficio/rentabilidad, que reinvertir en la investigación y mejora de los productos y servicios que ofrecemos y que finalmente redunde en un mayor valor añadido y mejor servicio al cliente final.

Todos estamos de acuerdo, que seguir el  “abc” es lo básico, lo fundamental, ahora la pregunta es doble: ¿Lo hacemos? y a continuación viene la siguiente ¿Cómo lo hacemos?

Las respuestas pueden ser todo lo sofisticadas que queramos, a través de medios tradicionales, poniendo en marcha nuevos programas informáticos y nuevas tecnologías, etc, pero la solución es única y común para todos: a través de las PERSONAS.

Para ello es fundamental analizar nuestro equipo humano en base a :

1º Ver el puesto que desempeñan, analizar funciones, tareas y responsabilidades que le atañen.
2º Analizar las competencias, las capacidades y las habilidades que se requieren para el desempeño correcto de dicha posición.
3º Identificar los gaps existentes entre lo que se posee y lo que se necesita, para reducir esa “brecha” a través de la experiencia, la formación, la educación, el coaching, etc.
4º A continuación debemos analizar para qué necesita la empresa a ese empleado y qué quiere hacer el empleado en la empresa. Con ello hablaremos del concepto de compromiso, de carrera profesional y lo más importante de actitud.
5º Finalmente, si los pasos anteriormente descritos han sido seguidos y desarrollados, llegamos a la valoración del desempeño, del trabajo efectuado y a la recompensa.
Durante los últimos meses GOYTE Services, S.L., ha venido colaborando con el Hospital de Cruces (Barakaldo) en la realización del análisis del equipo humano y de los procesos operativos en áreas como lencería, costura, lavandería, vestuarios y también en el área de gestión de personas (subprocesos de formación, organización, administración, contratación, apoyo jurídico, etc).

Estos análisis permiten a los responsables de las áreas o servicios correspondientes tener una visión objetiva e imparcial de qué es lo que están haciendo y de cómo lo están haciendo, recibiendo además una propuesta de desarrollo y de mejora en la cual colaboramos directamente para su implantación y aplicación.

Nuestra metodología es eminentemente práctica, trabajando “in situ” con los empleados, haciendo una labor de “interim”, aplicando flujos y diseños organizativos, valorando cargas de trabajo, detectando situaciones no eficientes, trabajos redundantes, y en definitiva intentando que los medios humanos adquieran el valor y protagonismo que les corresponde tanto en la implementación de la estrategia empresarial de cambio y mejora continua, como de atención y servicio al cliente.

viernes, 15 de octubre de 2010

El futuro está en los "viejos"

Vamos a comenzar hablando de las tasas de natalidad:

Según datos del Eustat, el Instituto Vasco de Estadística:
  • En 1975 Euskadi registraba 19,1 nacimientos por cada 1.000 habitantes
  • En 2006 la cifra se había reducido a 9,5. 
  • La tasa de nacimientos vasca es inferior a la media española, que registra 10,8 natalicios por cada 1.000 habitantes.
  • La media europea es del 10,6.
  • En España, en 1975, la cifra era de 18,8 .
  • En los países de Unión Europea de los 27, la media para este indicador se situaba en 14,7
Esta situación no sólo se produce en el País Vasco sino que podemos decir que el descenso de la natalidad es un proceso general en España y en toda Europa.
Una de las razones es el hecho de la incorporación de la mujer al mercado laboral, conjuntamente con la falta de seguridad laboral, la incertidumbre sobre el futuro y el hecho de que la libertad de la mujer hace que cierta "comodidad" influya en la decisión de tener descendencia.
La conciliación entre la vida familiar y laboral todavía está en una fase teórica inicial y debemos esperar algún tiempo para que se consolide.

Vamos a continuar hablando de la inmigración:
Por todos es considerado que la inmigración es el factor que puede permitirnos mantener el concepto de relevo generacional, pero ojo, siempre y cuando las condiciones económicas permitan que continúen viviendo y residiendo en nuestro país.
Hay datos que nos indican que 
  • En el conjunto de España hay unos cinco millones de nuevos ciudadanos.
  • Y en Euskadi, la inmigración supone cifras del orden del 5% de la población. 
  • Son las familias de inmigrantes donde se da el mayor número de nacimientos

En tercer lugar vamos a hablar del envejecimiento de la población:
Siguiendo con los datos del Eustat,
  • En 2006 la C. A. Vasca contaba con uno de los mayores porcentajes de población igual o mayor de 65 años (18,7%) de todos los países de la UE.
  • Euskadi tiene el menor porcentaje de población de edad igual o menor de 14 años (12,2%).
  • En España el porcentaje de ciudadanos con edad igual o mayor de 65 años era del 16,7%, mientras que la población de 14 años o menor era del 14,5%.
Si nos basamos en la información de la encuesta Tercera Edad en el País Vasco 1993 y la Encuesta condiciones de vida de las personas mayores en Euskadi 2010 y los datos del estudio hecho por el Departamento de Asuntos Sociales sobre la Tercera Edad en Euskadi, tenemos que:
  • En el año 2009 había en Euskadi, 409.537 personas mayores de 65 años, lo que equivale a un 18,9% de la población.
  • En 2009 el 42% eran hombres y el 58% eran mujeres.
  • En cuanto al nivel de ingresos, el 36% aproximadamente tiene entre 601 y 900 euros al mes. Grupo mayoritario.
  • En cuanto a las formas de convivencia en 2010 los datos nos muestran que el 25% viven solos, el 38% viven en pareja, y hay un 31% que vive con su familia en su casa.
  • Por otro lado, el 83% reciben ayuda, y un 61% a pesar de necesitar ayuda quiere vivir en su casa.

Ante este panorama, está claro que el futuro depende de nuestros mayores, de nuestros "viejos" por varias razones:

  • Se estima que en 2060 casi la mitad de la población rondará los 80 años o más. Esto significa que las situaciones de dependencia se incrementarán
  • El reto de alargar la calidad de vida aparecerá como una razón evidente tanto para los familiares directos, como para las autoridades y sociedad en general
  • La falta de recursos económicos en los últimos años de vida, hará necesario el arbitrar mecanismos y fórmulas que tanto a nivel de iniciativa privada como pública, nos permitan ayudar a sobrellevar dicha situación.
  • Habrá que ayudar a los mayores a que sean capaces de vivir el mayor tiempo posible con autonomía, tanto controlando su vida personal como siendo autosuficientes en el control y manejo de las enfermedades que sufran.
  • El peor enemigo de las personas mayores, no es la enfermedad, sino la soledad. Terrible palabra que hace que las personas no tengan motivación, no tengan ganas e interés muchas veces en sobrevivir prolongando esa situación en sus vidas.

Ante ese panorama que se nos avecina, está claro que se generarán una serie de situaciones positivas como:

  • Negocios relacionados con la salud y bienestar de los mayores.........
  • Negocios relacionados con la restauración, alimentación, medicinas........
  • Negocios relacionados con el ocio, el disfrute y el tiempo libre...........
  • Negocios relacionados con la infraestructura, mobiliario, enseres, utensilios, máquinas, aparatos, etc que permitan la movilidad y la calidad de vida de las personas mayores...........
  • Otras actividades auxiliares relacionadas con la vida de los mayores, como seguros, pensiones, inversiones financieras.......
  • Etc...........
Y todo ello debe traducirse de una manera directa e indirecta en la creación de nuevas empresas, de nuevos puestos de trabajo, de nuevas profesiones, actividades y dedicaciones que deberán estar impregnados de dos conceptos para tener éxito:
  • Compromiso con el proyecto empresarial y con la función y responsabilidad desempeñada
  • Orientación al cliente, empatía y actitud positiva
Para todas estas nuevas situaciones que se vislumbran en un futuro cercano, GOYTE Services, SL. se pone a disposición tanto de las empresas, como de los profesionales, para juntos definir, diseñar y cooperar en que los nuevos proyectos se conviertan en realidades exitosas

miércoles, 13 de octubre de 2010

Nuevo Sistema Foral de Residencias Geriátricas

La Diputación de Bizkaia ha establecido un nuevo sistema de residencias que estará vigente hasta 2012 y que a diferencia del anterior sistema, está basado en:
  • Libertad de elección para el usuario
  • Pagar sólo por las camas que se utilizan
Esto va a generar un estado de "libre competencia" entre las residencias geriátricas, donde los 3 factores fundamentales para conseguir "clientes" estarán basados en:
  • Calidad de las instalaciones
  • Calidad de los servicios ofrecidos
  • Excelencia en el trato y calidad humana del personal para con los residentes y sus familiares.
Esos tres elementos básicos se complementan con el concepto fundamental que será la CONFIANZA, esto es, ganarse la confianza en 3 horizontes:
  • Por un lado, ganarse la confianza del residente
  • Por otro lado, ganarse la confianza de los familiares
  • Finalmente, ganarse la confianza de los trabajadores con la empresa y su proyecto.
En estos momentos nos preguntamos por qué hay residencias con camas vacías. La respuesta puede ser múltiple:
  • Crisis económica que hace que muchas familias "sobreviven" gracias a la pensión o ingresos de sus mayores, ello hace que se tome la decisión de cuidarlos en casa.
  • Aprovechar las ayudas que otorga la Ley de Dependencia
  • Carencia de Confianza en las residencias, en sus cuidadores, en sus métodos y en su imagen, debido en algunos casos a malas experiencias y publicidad poco afortunada.
La nueva pregunta qué debemos formularnos es: ¿Cómo ganamos esa confianza y conseguimos tener el letrero de "completo" en nuestra residencia?. Pues básicamente a través de un concepto: EXCELENCIA
  • Siendo excelentes en la actuación diaria y en la imagen que transmita nuestra residencia a los usuarios, a los familiares, a los organismos y a la sociedad en general. Esto es, debemos ser el "referente" en esta actividad.
  • Siendo excelentes en el compromiso de los empleados con su trabajo, con sus funciones y sus responsabilidades
  • Siendo excelentes en la Dirección y Gestión del centro geriátrico
Se pueden utilizar varios métodos para alcanzar esos dos grandes conceptos de CONFIANZA y EXCELENCIA, pero el método infalible está basado en la unión de dos elementos:
  • Formación y preparación en la mejora de conocimientos, habilidades y actitudes
  • Trabajo, Trabajo y Trabajo diario con ánimo de mejora y superación continua.
Nuestra organización GOYTE Services, S.L, pone a su disposición nuestra experiencia y conocimientos tanto en el área de formación como en la gestión organizativa y técnicas empresariales, para ayudarle en este nuevo desarrollo de su negocio.